Kalite Koordinatörlüğü 2021 Yılı Faaliyetleri

Teşkilat yapısı sağlamlaştırılan Kalite Koordinatörlüğü, Haziran 2021 itibariyle faaliyetlerine başlamıştır. Koordinatörlük çalışanlarının görevlendirilmesinin ardından, Temmuz 2021 sonu itibariyle üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinde kalite temsilcilerinin Rektörlük tarafından görevlendirilmeleri tamamlanmıştır. Kalite Koordinatörlüğünün ilk faaliyeti, amacını, kısa ve orta vadeli hedeflerini tüm üniversite geneli ile paylaşmak olmuştur. Kalite Koordinatörlüğünün kısa vadeli hedefi kalite kültürünü ve dijitalleşmeyi yaygınlaştırmak, orta vadeli hedefi ise akreditasyon ve kalite yönetim sistemi sayısını artırmaktır, nihai amacı ise sürekli iyileştirme faaliyetlerini kurum geneline yaymak ve YÖKAK kurumsal akreditasyonunu sürdürülebilir şekilde almaktadır. Kalite Koordinatörlüğünün amacına ve hedeflerine yönelik olarak gerçekleştirdiği faaliyetler aşağıda kronolojik sıra ile verilmiştir.

• 14 Haziran 2021 tarihinde Stratejik Planlama ve Mükemmeliyet Ofisi Müdürü  Prof. Dr. Çağrı BULUT tarafından Kalite Koordinatörlüğü ekibine Kalite Süreçleri ile ilgili bilgilendirme sunumu gerçekleştirilmiştir.
• 15 Haziran 2021 tarihinde dijitalleşme süreçleri kapsamında Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) verilerinin girişleri için Yazılım Geliştirme Ekibi ile veri tabanı geliştirme çalışmaları başlatılmıştır.
• 28 Temmuz 2021 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ekibi, “Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi: Çevrimiçi Öğrenmede Kalite Güvencesi Çalıştayına” katılmıştır.
• 29-30 Temmuz 2021 tarihlerinde Kalite Koordinatörlüğü ekibi Uluslararası Kıbrıs Üniversitesinde gerçekleştirilmiş olan “8.Uluslararası Kalite Konferansına” çevrim içi olarak katılmıştır.
• 12 Ağustos 2021 tarihinde Yenilikçi Öğretme ve Öğrenme Birim Koordinatörlüğü ile Kalite Koordinatörlüğü iş birliği çalışmaları değerlendirilmiştir.
• 17 Ağustos 2021 tarihinde idari kalite temsilcilerine (30 kişi) Prof. Dr. Çağrı BULUT ’un davetli konuşmacı olarak katıldığı “Kalite Güvencesi ve Stratejik Plan Uyumu” ile ilgili seminerin ve soru, cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 18 Ağustos 2021 tarihinde akademik kalite temsilcilerine (58 kişi) Prof. Dr. Çağrı BULUT ’un davetli konuşmacı olarak katıldığı “Kalite Güvencesi ve Stratejik Plan Uyumu” ile ilgili seminerin ve soru, cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 15 Eylül 2021 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ekibi, “Uluslararası Üniversite Olmanın Gereklilikleri” konferansına çevrim içi olarak katılmıştır.
• 16 Eylül 2021 tarihinde dijitalleşme süreçleri kapsamında Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) verilerinin girişleri için  Yazılım Geliştirme Ekibi  ile veri tabanı geliştirme çalışmalarında gelinen son nokta ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 18 Eylül- 24 Ekim 2021 tarihleri arasında Doç. Dr. Refet POLAT, Yıldız Teknik Üniversitesi ve TÜV-Austria tarafından düzenlenen Kalite Yöneticiliği Sertifika Programına çevrim içi olarak 6 (altı) hafta katılım sağlamıştır. Eğitim programı sonunda 4 (dört) standarda ait gerçekleştirilen İç Tetkikçi Sınavlarını başarı ile tamamlamış ve uluslararası geçerliliğe sahip Kalite Yöneticiliği sertifikaları elde etmiştir.
  1. Kaliteye Giriş, Kalite Dokümantasyon, Kalite Liderliği
  2. Süreç Yönetim, Süreç Entegrasyonu
  3. İç Tetkik
  4. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
  5. ISO 10002:2018 Şikâyet Yönetim Sistemi Standardı
  6. ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi Standardı
  7. ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Standardı
• 07 Ekim- 08 Ekim 2021 tarihleri arasında Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER ve Esra DURKAL, Türk Standartları Enstitüsü tarafından gerçekleştirilmekte olan Kalite Yönetim Sistemleri Temel Eğitimine katılım sağlamışlardır.
• 08 Ekim- 22 Ekim 2021 tarihleri arasında Kalite Koordinatörlüğü tarafından Üniversitemizdeki tüm akademik birimler ile dekanlık/müdürlükler düzeyinde   “Akademik Birimlerin Akreditasyon Süreçleri Değerlendirme Toplantıları” ismiyle 13 (on üç) farklı toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 11 Ekim 2021 tarihinde İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Psikoloji Bölümü öğretim üyelerinden Dr. Öğr. Üyesi Evrim GÜLERYÜZ ile kalite ile ilgili “Ön Ölçüm Değerlendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 20 Ekim 2021 tarihinde Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER ve Esra DURKAL Türk Standartları Enstitüsü tarafından verilen TS EN ISO/IEC 17025:2017 “Dokümantasyon Eğitimi”ni tamamlamışlardır.
• 26 Ekim 2021 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT Kalite Koordinatörlüğü adına “21. YY Becerileri ve Erasmus+ Projeleri Konferansı” na katılım sağlamıştır.
• 27 Ekim 2021 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü Öğrenci Toplulukları İdari Danışma Kurul Toplantısında Öğrenci Kalite Topluluğunun kurulmasına yönelik olarak bir sunum gerçekleştirmiştir.
• 27 Ekim 2021 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü çalışanları YÖKAK tarafından organize edilen Kalite Öğrenci Toplulukları Çalıştayına katılım sağlanmıştır.
• 04 Kasım 2021 tarihinde 1 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 12 Kasım 2021 tarihinde dijitalleşme süreçleri kapsamında Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) verilerinin girişleri için  Yazılım Geliştirme Ekibi  ile veri tabanı geliştirme çalışmalarında gelinen son nokta ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 18 Kasım 2021 tarihinde Bilgi İşlem Müdürlüğü ile ISO/IEC 27001: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Bilgilendirme ve Değerlendirme Toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 23 Kasım 2021 tarihinde 2 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 26 Kasım 2021 tarihinde Genel Sekreterliğe bağlı birimlerden, ISO 9001, ISO 27001 ve ISO 50001 Kalite Yönetim Sistemleri belgelerine sahip birim yöneticileri ile Bilgilendirme ve Değerlendirme Toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 24 Kasım- 29 Kasım 2021 tarihleri arasında Doç. Dr. Refet POLAT, YÖKAK tarafından gerçekleştirilen, Yükseköğretim Kurumları Kalite Komisyonlarına yönelik gerçekleştirilen “Yükseköğretim Kurumlarında iç kalite güvence sistemlerinin kurulması ve kurumların değişim yönetimi kapasitesine katkı sağlanmasını” eğitimine katılmıştır.
• 30 Kasım 2021 tarihinde 3 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 02 Aralık 2021 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ve Üniversitenin tüm Rektör Yardımcıları ile iyileştirme faaliyetleri kapsamında “Kurum İçi Mevzuat İngilizce Çevirileri” 1. Toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 07 Aralık 2021 tarihinde 4 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 08 Aralık – 15 Aralık 2021 tarihleri arasında Kalite Koordinatörlüğü tarafından Üniversitemizdeki tüm merkez müdürlükleri ve Rektörlüğe bağlı birimler ile müdürlükler düzeyinde “Akreditasyon ve Kalite Yönetim Sistemleri Süreçleri Değerlendirme Toplantıları” ismiyle 9 (dokuz) farklı toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 09 Aralık 2021-17 Aralık 2021 tarihlerinden Kalite Koordinatörlüğü tarafından Bilgi İşlem Müdürlüğü ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü işbirliği ile iyileştirme faaliyetleri kapsamında üniversite çalışanlarına yönelik Bilgi Güvenliği Farkındalığı Eğitimleri çevrim içi ortamda canlı olarak düzenlenmiştir.
• 14 Aralık 2021 tarihinde 5 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 21 Aralık 2021 tarihinde 6 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 28 Aralık 2021 tarihinde 7 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 29 Aralık 2021 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT Kalite Koordinatörlüğü adına, Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı, Dijital Dönüşüm Koordinasyon Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen Dijital Avrupa Programı 2021-2027 Bilgilendirme Toplantısına katılmıştır.