STRATEJİK PLANLAMA ve MÜKEMMELİYET OFİSİ
MADDE 10- (1) Ofis, Yaşar Üniversitesinin stratejik plan hazırlama, uygulama ve izleme
süreçlerini aşağıdaki şekilde yürütür:
a) Üniversitenin yürürlükteki stratejik planının uygulanması ve izlenmesi için ilgili tüm akademik ve idari birimlerle iş birliği yapar.
b) Yürürlükteki stratejik hedeflere uyum ve birim performansının iyileştirilmesine yönelik ilgili akademik ve idari birimlerin faaliyetlerini izler, performans ölçütlerini dikkate alarak değerlendirme raporları hazırlar.
c) Beş yıllık stratejik planların tasarlanması ve güncellenmesi için çalışmalar gerçekleştirir, paydaş analizleri yapar, gerektiğinde çalışma gruplarına alternatif veya yeni stratejiler önerir.
ç) Stratejik plan ile ilgili politika önerileri hazırlar ve yürürlükteki politika belgeleri için güncellemeler önerir.
d) Stratejik planlama çalışma gruplarının koordinasyonunu sağlar.
Stratejik Planın hazırlanması
MADDE 11- (1) Stratejik Plan beş yıllık dönemler için hazırlanır.
(2) Yeni dönem stratejik planın hazırlığı, yürürlükteki planın en geç dördüncü yılında, Rektörün talimatı ile başlar.
(3) Rektör başkanlığında oluşturulan Stratejik Planlama Komisyonu hazırlık faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için durum ve ihtiyaç analizlerinin yapılması, paydaş görüşlerinin sağlanması, arama konferanslarının planlanması; vizyon, misyon ve değerlerin gözden geçirilmesi gibi faaliyetleri içeren bir program hazırlar.
(4) Ofis, faaliyet programını ilgili birimlere ve paydaşlara duyurur, koordinasyonu sağlayarak planlandığı şekilde yürütür.
(5) Stratejik amaçlar ve hedefler için beş yıllık somut ölçütler komisyon tarafından belirlenir.İlgili birim ve paydaşlardan gelen veriler, raporlar, bilgiler derlenerek stratejik plan taslağı oluşturulur ve Rektörlük Makamına iletilir.
(6) Stratejik Plan Taslağı Rektörlük Makamının uygun görüşü ile Mütevelli Heyetine arz edilir. Mütevelli Heyet tarafından onaylanan Stratejik Plan kamuoyu ile paylaşılır.
Stratejik Planın uygulanması ve izlenmesi
MADDE 12- (1) Yaşar Üniversitesinin stratejik planının uygulanması ve izlenmesi aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir.
(2) Ofis, yürürlükteki stratejik planın hedeflere ulaşma düzeyini, stratejik hedefler ve ölçütleri bakımından sürekli izler.
(3) Ofis, altı aylık raporlar hazırlayarak Stratejik Planlama Komisyonuna sunar.
(4) Stratejik Planlama Komisyonu raporları değerlendirir.
(5) Rektörlük Makamı rapor değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak akademik ve idari birimleri dönem performansları hakkında geri bildirimde bulunur, gerektiğinde uygun talimatları verir.
(6) Rektörlük Makamı tarafından stratejik plan raporları hakkında Mütevelli Heyetine altı aylık dönemlerde bilgilendirme yapılır.