Kalite Koordinatörlüğü 2023 Yılı Faaliyetleri

Kalite Koordinatörlüğünün amacına ve hedeflerine yönelik olarak  20 Kasım 2023 tarihi itibariyle gerçekleştirdiği 57 (elli yedi) faaliyet aşağıda kronolojik sıra ile verilmiştir.

• 10 Ocak 2023 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sistemi alt sistemleri PUKÖ çevrimlerine yönelik toplantı, Rektör Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla,  gerçekleştirilmiştir.
• 11 Ocak 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi YÖKAK-KAP Danışma Kurulu’nun 2 sayılı toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 11 Ocak 2023 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda memnuniyet anketlerinin yayınlanması ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 17 Ocak 2023 tarihinde 21 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 27 Ocak 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi Akademik Kalite Temsilcilerine KİDR ve KAP hazırlıkları kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 31 Ocak 2023 tarihinde Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Şule Ayar ÖZBAL tarafından Üniversitemizin hizmet alımı gerçekleştirdiği firmaların temsilcilerine YÖKAK-KAP Bilgilendirme ve Farkındalık Oluşturma toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 02 Şubat 2023 tarihinde İdari Kalite Temsilcilerine ve İdari Birim Yöneticilerine, Uluslararası İlişkiler Bölümü Öğretim Üyesi ve aynı zamanda UNESCO Uluslararası Göç Kürsüsü Başkanı Doç. Dr. Ayselin YILDIZ  tarafından “Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri” ile ilgili eğitim verilmiştir.
• 03 Şubat 2023 tarihinde Akademik Kalite Temsilcilerine ve Bölüm Başkanlarına, İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi, Uluslararası İlişkiler Bölümü Öğretim Üyesi ve aynı zamanda UNESCO Uluslararası Göç Kürsüsü Başkanı Doç. Dr. Ayselin YILDIZ  tarafından “Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri” ile ilgili eğitim verilmiştir.
• 08 Şubat 2023 tarihinde Üniversitemiz Vizyon-Misyon, Değerler ve Kalite Politikasının Yaygınlaştırma Alt Çalışma Grubu toplantısı, Hukuki ve İdari İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ali Nazım SÖZER başkanlığında gerçekleştirilmiştir.
• 20 Şubat 2023 tarihinde Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Başkanları, Stratejik Planlama ve Mükemmeliyet Ofisi Müdürü, Rekabet İlişkileri Analiz ve Merkezi Planlama Müdürü ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla Üniversitemiz YÖKAK-KAP başvurusu niyet mektubu yazımı tamamlanmıştır.
• 22 Şubat 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Mütevelli Heyet Alt Komite Üyelerine Kalite Koordinatörlüğü faaliyetleri ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Sunumu gerçekleştirilmiştir.
• 02 Mart 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Mütevelli Heyet Üyelerine Kalite Koordinatörlüğü faaliyetleri ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Sunumu gerçekleştirilmiştir.
• 06 Mart 2023 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü, Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Raportörlerine KİDR yazımı hazırlıkları ile ilgili toplantı gerçekleştirmiştir.
• 15 Mart 2023 tarihinde üniversitemiz adına Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT, Kalite Komisyonlarına yönelik çevrim içi bir bilgilendirme toplantısına katılmıştır.
• 29 Mart 2023 tarihinde 22 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 27 Nisan 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi YÖKAK-KAP Danışma Kurulu’nun 3 sayılı toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 28 Nisan 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi İdari Kalite Temsilcilerine kalite süreçleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 28 Nisan 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi Akademik Kalite Temsilcilerine kalite süreçleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 16 Mayıs 2023 tarihinde Akademik Kalite Alt Birimi PUKÖ Çevrimi Süreç ve Takvimi toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 17 Mayıs 2023 tarihinde Kalite Topluluğuna kalite süreçleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 23 Mayıs 2023 tarihinde ODTÜ Enformatik Enstitüsü URAP Araştırma Laboratuvarı tarafından çevrim içi olarak düzenlenen “Yükseköğretimde Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşma” başlıklı seminere Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Şule AYAR ÖZBAL katılım sağlamıştır.
• 26 Mayıs 2023 tarihinde Araştırma ve Yenilikçilik Kalite Alt  Birimi PUKÖ Çevrimi Süreç ve Takvimi toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 8 Haziran 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi İdari Kalite Temsilcilerine kalite süreçleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 8 Haziran  2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi Akademik Kalite Temsilcilerine kalite süreçleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 8 Haziran  2023 tarihinde Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 12 Haziran 2023 tarihinde 23 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 07 Temmuz 2023 tarihinde 04 Temmuz 2023 tarihli ve 484 sayılı Senato toplantısında onaylanan Kalite El Kitabı kalite resmi erişim sayfasında yayınlanmıştır.
• 13 Temmuz 2023 tarihinde 2022-2023 Akademik Yılı Öğrenci Memnuniyet Anketi sonuçları Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Rektörlük Makamına arz edilmiştir.
• 14 Temmuz 2023 tarihinde 2022-2023 Akademik Yılı Öğrenci Memnuniyet Anketi sonuçları Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Senato toplantısında arz edilmiştir. Anket sonuçlarının Kalite Koordinatörlüğü resmi erişim sayfasında yayınlanması 14 Temmuz 2023 tarih ve 485 sayılı Senato Toplantısı Karar 1 gereği uygun görülmüş ve yayınlanmıştır.
• 15 Ağustos 2023 tarihinde İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile kalite süreçleri kapsamında YÖKAK-KAP saha ziyaretleri ön hazırlıkları ve memnuniyet anketleri uygulama tarihleri hakkında toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 17 Ağustos 2023 tarihinde Vekil Rektör Sayın Prof. Dr. Levent KANDİLLER başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda 2022-2023 Akademik Yılı memnuniyet anketleri uygulanma tarihleri belirlenmiştir.
• 23 Ağustos 2023 tarihinde 2023 yılı YÖKAK-KAP Değerlendirme Programına alınan Üniversitemize YÖKAK tarafından gerçekleştirilecek saha ziyareti öncesi hazırlık faaliyetleri kapsamında  “Saha Ziyaretleri Bilgilendirme Toplantısı” Kalite Koordinatörlüğü tarafından Üniversitede var olan tüm akademik birimlerin Kaliteden Sorumlu Dekan/Müdür Yardımcıları ve Enstitü/Fakülte/Yüksekokul Sekreterlerine yönelik gerçekleştirilmiştir.
• 28 Ağustos 2023 tarihinde İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi kaliteden sorumlu Dekan Yardımcısı ve Akademik Kalite Temsilcileri ile Yaşar Üniversitesi Kalite Güvencesi Sistemi hakkında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 04 Eylül 2023 tarihinde Prof. Dr. Cüneyt GÜZELİŞ ile Kalite Güvencesi Sistemi kapsamında Değişim Yönetimi konulu toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 06 Eylül 2023 tarihinde İşletme Fakültesi kaliteden sorumlu Dekan Yardımcısı ve Akademik Kalite Temsilcileri ile Yaşar Üniversitesi Kalite Güvencesi Sistemi hakkında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 14 Eylül 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT CALIPER Projesi kapsamında Dış Uzman Ziyareti toplantısına Odak Grup Temsilcisi olarak katılmıştır.
• 15 Eylül 2023 tarihinde Rektör Sayın Prof. Dr. Levent KANDİLLER ile YÖKAK-KAP Değerlendirmesi öncesi gerçekleştirilen ön hazırlıklarla ilgili bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 25 Eylül 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Fen-Edebiyat Fakültesi Akademik Kurul toplantısında YÖKAK-KAP Değerlendirme süreci ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır.
• 05 Ekim  2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından 2023-2024 Akademik Yılı itibariyle göreve başlayan öğretim elemanlarına YÖKAK-KAP Değerlendirme süreci ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır.
• 06 Ekim 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT’ın panelist olarak yer aldığı SOCAR Türkiye tarafından bu yıl ilk kez düzenlenen “Kalite Günü” etkinliğine, Kalite Koordinatörlüğü Üyesi Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER, Kalite Koordinatörlüğü Uzmanı Esra DURKAL GÜLMEZ ve Kalite Topluluğu Öğrencileri Mesutcan ALTUN (Kalite Topluluğu Başkanı, İnşaat Mühendisliği Öğrencisi), Şükran DİRİK (Endüstri Mühendisliği Öğrencisi), Beril Deran GÜRBÜZ (Makine Mühendisliği Öğrencisi), Çağan ŞEVKETOĞLU (Yazılım Mühendisliği Öğrencisi) katılmışlardır.
• 13 Ekim 2023 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ve Kalite Topluluğu Temsilcileri ile YÖKAK-KAP değerlendirme süreci ile bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 16 Ekim 2023 tarihinde Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı  Sayın Prof. Dr. Aylin GÜNEY ile YÖKAK-KAP Değerlendirmesi kapsamında  Kurum İç Değerlendirme Raporu Eğitim ve Öğretim başlığı ile ilgili bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 26 Ekim 2023 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ve Kalite Topluluğu Temsilcileri ile YÖKAK-KAP değerlendirme süreci ile bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 27 Ekim 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İşletme  Fakültesi Akademik Kurul toplantısında YÖKAK-KAP Değerlendirme süreci ile ilgili bilgilendirme yapılacaktır.
• 30 Ekim 2023 tarihinde 24 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Kasım 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi İdari Kalite Temsilcilerine ve İdari Müdürlere YÖKAK-KAP ziyaretleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Kasım 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi Akademik Kalite Temsilcilerine, Dekanlara/Müdürlere ve Bölüm Başkanlarına YÖKAK-KAP ziyaretleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Kasım 2023 tarihinde Yaşar Üniversitesi Öğrenci Topluluklarına YÖKAK-KAP ziyaretleri kapsamında bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 09 Kasım 2023 tarihinde Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Aylin GÜNEY başkanlığında Dekanlar/Müdürler ve Bölüm Başkanları ile Kurum İç Değerlendirme Raporu B Bölümü (Eğitim-Öğretim) alt ölçütleri olgunluk seviyeleri ile ilgili birinci toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 09 Kasım 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT  ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Şule AYAR ÖZBAL tarafından Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü toplantısında YÖKAK-KAP Değerlendirme süreci ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır.
• 16 Kasım 2023 tarihinde YÖKAK-KAP kapsamına Değerlendirme Takımı tarafından Üniversitemize ön ziyaret (çevrim içi) gerçekleştirilmiştir.
• 20 Kasım 2023 tarihinde Rektör Sayın Prof. Dr. Levent KANDİLLER başkanlığında YÖKAK-KAP saha ziyareti ile hazırlık toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 21 Kasım 2023 tarihinde Araştırma ve Yenilikçilikten Sorumlu Rektör Yardımcısı Sayın Prof. Dr. Yiğit KAZANÇOĞLU başkanlığında Merkez Müdürleri ile  YÖKAK-KAP saha ziyareti ile hazırlık toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 21 Kasım 2023 tarihinde gerçekleştirilen Senato Toplantısında Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Senato Üyelerine  YÖKAK-KAP saha ziyareti ile bilgilendirme gerçekleştirilmiştir.
• 22 Kasım 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Birim Yöneticilerine YÖKAK-KAP saha ziyareti ile bilgilendirme gerçekleştirilmiştir.
• 22 Kasım 2023 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Birim Personellerine YÖKAK-KAP saha ziyareti ile bilgilendirme gerçekleştirilmiştir.
• 23 Kasım 2023 tarihinde Kalite Koordinatör Yardımcısı Dr. Ögr. Üyesi Şule AYA ÖZBAL tarafından Meslek Yüksekokulu Öğretim Elemanlarına YÖKAK-KAP saha ziyareti ile bilgilendirme gerçekleştirilmiştir.