Kalite Koordinatörlüğü 2022 Yılı Faaliyetleri

Kalite Koordinatörlüğünün amacına ve hedeflerine yönelik olarak gerçekleştirdiği 76 (yetmiş altı) faaliyet aşağıda kronolojik sıra ile verilmiştir.

• 30 Aralık 2021-03 Haziran 2022 tarihleri arasında Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile öğrenciler ile üniversite çalışanlarına uygulanacak olan “Memnuniyet Anketleri’’ ile ilgili 9 (dokuz) toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 04 Ocak 2022 tarihinde 8 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 11 Ocak 2022 tarihinde 9 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 18 Ocak 2022 tarihinde 10 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 20 Ocak 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ve Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ile “AQAS Akreditasyon” süreçleri ile ilgili değerlendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 01 Şubat 2022 tarihinde 11 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Üniversitemizde var olan tüm kurul ve komisyonların görev tanımları ilgili Başkan ve Raportörleri tarafından oluşturularak, ilgili komisyonun denetimine sunulmuştur. 1 Şubat 2022 tarih ve 11 sayılı Kalite Komisyonunda onaylanan komisyonların görev tanımları ile 8 Şubat 2022 tarih ve 12 sayılı Kalite Komisyonunda onaylanan kurulların görev tanımları Kalite resmi erişim sayfasında yayınlanmıştır.
• 8 Şubat 2022 tarihinde 12 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 1 Mart 2022 tarihinde 13 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 22 Mart 2022 tarihinde 14 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 25 Mart 2022 tarihinde 15 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 29 Mart 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ekibi, kurum iç paydaşları ile kalite süreçlerinin yaygınlaştırılması kapsamında, Kalite Koordinatörlüğü hakkında bilgi vermek üzere Sayın Öğrt. Gör. Mehmet TUNÇ tarafından verilmekte olan MUMP 2212-Marinalarda Kalite Yönetimi dersine konuk olmuştur.
• 05 Nisan  2022 tarihinde 16 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 09-18 Nisan 2022 tarihleri arasında Doç. Dr. Refet POLAT, TÜV NORD CERT tarafından düzenlenen CQI ve IRCA onaylı ISO 9001 Baş Denetçi Eğitimi Sertifika Programına çevrim içi olarak 2 (iki) hafta süre ile katılım sağlamıştır.
• 10 Mayıs 2022 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin oluşturulmasına yönelik toplantı, Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Başkanları, Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla gerçekleştirilmiştir.
• 17-26 Mayıs 2022 tarihlerinde Kalite Koordinatörlüğü tarafından Yaşar Üniversitesi Kalite Komisyonunun alt çalışma grupları raportörlerine, Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları için eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ile idari hizmet süreçlerindeki ”planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme (PUKÖ)” döngüsünün olgunluk düzeyini temel alacak şekilde oluşturmasına yönelik olarak iki eğitim toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 30 Mayıs 2022 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT moderatörlüğünde Akademik Kalite Birimi Alt Sistemi Başkanı ve raportörü ile 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Eğitim ve Öğretim bölümü olgunluk düzeyleri tekrar değerlendirilmiştir. 2022 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları öncesinde iyileştirmeye açık alanlar değerlendirilmiştir.
• 30 Mayıs 2022 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT moderatörlüğünde İdari Kalite Birimi Alt Sistemi Başkanı ve raportörü ile 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Toplumsal Katkı bölümü olgunluk düzeyleri tekrar değerlendirilmiştir. 2022 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları öncesinde iyileştirmeye açık alanlar değerlendirilmiştir.
• 03 Haziran 2022 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT moderatörlüğünde Sürdürülebilirlik Kalite Birimi Alt Sistemi Başkanı, başkan vekili ve raportörü ile 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Liderlik, Yönetim ve Kalite  bölümü olgunluk düzeyleri tekrar değerlendirilmiştir. 2022 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları öncesinde iyileştirmeye açık alanlar değerlendirilmiştir.
• 06 Haziran 2022 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT moderatörlüğünde Araştırma ve Yenilikçilik Kalite Birimi Alt Sistemi Başkanı, başkan vekili ve raportörü ile 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Araştırma ve Geliştirme bölümü olgunluk düzeyleri tekrar değerlendirilmiştir. 2022 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları öncesinde iyileştirmeye açık alanlar değerlendirilmiştir.
• 07 Haziran 2022 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin oluşturulmasına yönelik 2.toplantı, Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Başkanları, Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla gerçekleştirilmiştir.
• 13 Haziran 2022 tarihinde Doç. Dr. Refet POLAT moderatörlüğünde İdari Kalite Birimi Alt Sistemi Başkanı, raportörü ile 2021 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Toplumsal Katkı bölümüne ait verilerin hazırlanmasında görevli kişilerle olgunluk düzeyleri tekrar değerlendirilmiştir. 2022 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlıkları öncesinde iyileştirmeye açık alanlar değerlendirilmiştir.
• 14 Haziran 2022 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin oluşturulmasına yönelik 3. toplantı, Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Başkanları, Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla gerçekleştirilmiştir.
• 16 Haziran 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile üniversite çalışanlarına uygulanacak olan “Çalışan Memnuniyet Anketi’’ ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 27 Haziran 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile mezunlarımıza uygulanacak olan “Mezun Memnuniyet Anketi’’ ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 05 Temmuz 2022 tarihinde Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu adına Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından öğrencilere uygulanan “Öğrenci Memnuniyet Anketi’’  sonuçları Senato Toplantısında senatörlerle paylaşılmıştır.
• 21 Temmuz 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile mezunlarımıza uygulanacak olan “Mezun Memnuniyet Anketi’’ sorularının görüşüldüğü toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 26-27 Temmuz 2022 tarihlerinde üniversitemiz adına Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT Uluslararası Kıbrıs Üniversitesinde gerçekleştirilmiş olan “9.Uluslararası Kalite Konferansına” çevrim içi olarak katılmıştır.
• 01 Ağustos 2022 tarihinde çalışanlara uygulanacak memnuniyet anketi ve akademik birim yöneticilerinin öğretim elemanları tarafından değerlendirileceği anketin uygulanma zamanı ve şekli ile ilgili Rektörlük toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Ağustos 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Kalite temsilcilerine  “Kalite Güvence Sistemi” ile ilgili soru-cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 04 Ağustos 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Akademik Kalite temsilcilerine  “Kalite Güvence Sistemi” ile ilgili soru-cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 05 Ağustos 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile öğrencilere uygulanan “Öğrenci Memnuniyet Anketi’’ sonuçlarına ait Üst Yönetim ve Senato toplantılarındaki geri bildirimler çalışma grubu ile paylaşılmıştır. Mezunlara uygulanacak olan memnuniyet anketinin sınırı, çerçevesi ve nihai amacı görüşülmüştür.
• 16 Ağustos  2022 tarihinde 17 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 17-18-19 Ağustos 2022 tarihlerinde Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER, Esra DURKAL, Ecem KASAP ve Seçil BİLKAY  Türk Loydu tarafından verilen ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi  Bilgilendirme ve İç Denetçi Eğitimini tamamlamışlardır.
• 05 Eylül 2022 tarihinde Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında “THE Impact Ranking 2023” ile ilgili ön hazırlık toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 12 Eylül 2022 tarihinde YÖKAK Kalite Buluşmaları kapsamında saat 14.00’te Prof. Dr. Elif ÇEPNİ tarafından çevrimiçi olarak gerçekleştirilen “Değişim Yönetiminde Gelecek Senaryolarının Kullanımı” konulu toplantıya Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT ve Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER katılmıştır.
• 13 Eylül 2022 tarihinde “YÖKAK-KAP Eğitimleri ” ile ilgili  Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT başkanlığında Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER, Esra DURKAL, Ecem KASAP ve Seçil BİLKAY  ile  birinci toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 22 Eylül 2022 tarihinde “YÖKAK-KAP Eğitimleri ” ile ilgili Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT başkanlığında Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER, Esra DURKAL, Ecem KASAP ve Seçil BİLKAY  ile ikinci toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 23 Eylül 2022 tarihinde Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Öğrenci Komisyonu tarafından saat 14.00-15.30 saatleri arasında ” İç Kalite Güvencesi Sistemine Öğrenci Katılımı” başlıklı çevrimiçi toplantıya Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT katılmıştır.
• 28 Eylül 2022 tarihinde Avrupa Birliği Ufuk 2020 Programı kapsamında desteklenen, Üniversitemiz Avrupa Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü koordinatörlüğünde “CALIPER – Cinsiyet Eşitliği için Araştırma ve Yenilikçilik” başlıklı proje kapsamında kurum içi eğitimler serisinin üçüncüsü olan “Toplumsal Cinsiyet Duyarlı Eğitim-Öğretim” eğitimi saat 10:00-12:00 saatleri arasında çevrimiçi olarak düzenlenen toplantıya Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT ve Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER katılmıştır.
• 30 Eylül 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Kalite temsilcilerine “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme  Toplantısı” ile ilgili soru-cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 30 Eylül 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Akademik Kalite temsilcilerine “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme  Toplantısı” ile ilgili soru-cevapların yer aldığı çevrim içi toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Ekim 2022 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin oluşturulmasına yönelik 4. toplantı, Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Başkanları, Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla gerçekleştirilmiştir.
• 06 Ekim 2022 tarihinde Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı Yükseköğretim Koordinatörlüğü tarafından iletilen EBYS yazısına istinaden Rektör Sayın Prof. Dr. M. Cemali DİNÇER başkanlığında İçerme Sorumlusu görevlendirmesi toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 07 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Ana Bilim Dalı Başkanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 12 Ekim 2022 tarihinde YÖKAK Kalite Buluşmaları kapsamında saat 14.00’te Dr. Deborah ADAIR tarafından çevrimiçi olarak gerçekleştirilen “Kalite Güvencesi ve Kurumsal Akreditasyonda Uluslararası Eğilimler” konulu toplantıya Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT ve Dr. Saadet ESKİİZMİRLİLER katılmıştır.
• 13 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Kalite Öğrenci Topluluğu kurucularına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 17 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Yabancı Diller Yüksekokulu idari yöneticilerine “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 21 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Meslek Yüksekokulu öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 21 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Merkez Müdürlerine ve vekillerine “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 24 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Hukuk Fakültesi ve Adalet Meslek Yüksekokulu öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 24 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Mimarlık Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 26 Ekim 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 01 Kasım 2022 tarihinde 18 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 03 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Yöneticilere “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 04 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Fen-Edebiyat Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 04 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Mühendislik Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 04 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 07 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Sanat ve Tasarım Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 08 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İletişim Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 11 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İşletme Fakültesi öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 17 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından uluslararası öğretim elemanlarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 21 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından Prof. Dr. Cüneyt GÜZELİŞ’ ile  “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 21 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından öğrenci topluluklarına “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
• 22 Kasım 2022 tarihinde 19 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 22 Kasım 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ve Üniversitenin tüm Rektör Yardımcıları ile iyileştirme faaliyetleri kapsamında “Kurum İçi Mevzuat İngilizce Çevirileri” 2. Toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 24 Kasım 2022 tarihinde “Rektör Öğrenci Buluşması” toplantısına Kalite Koordinatörlüğü ekibi katılım sağlamıştır.
• 30 Kasım 2022 tarihinde Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sistemi iyileştirme faaliyetleri kapsamında stratejik amaçları alanları ve kurum iç değerlendirme raporları alt başlıkları ilişkilendirilmesine yönelik toplantı, Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT başkanlığında Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları Raportörleri ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılmasıyla,  gerçekleştirilmiştir.
• 01 Aralık 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT “Yükseköğretimde Uluslararasılaşma İstişare Toplantısı-3” toplantısına katılmıştır.
• 02 Aralık 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü ekibi,  Doç. Dr. Ayselin Gözde YILDIZ OĞUZALP ile Birleşmiş Milletler  Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile ilgili yapılacak eğitimleri planlamıştır.
• 13 Aralık 2022 tarihinde 20 sayılı Kalite Komisyonu toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 20 Aralık 2022 tarihinde ODTÜ Enformatik Enstitüsü URAP Araştırma Laboratuvarı tarafından çevrim içi olarak düzenlenen “Türkiye Üniversiteleri Dünya Sıralamasında Neden İlk 500’e Giremiyor?” başlıklı seminere Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT katılım sağlamıştır.
• 21 Aralık 2022 tarihinde Yaşar Üniversitesi YÖKAK-KAP Danışma Kurulu’nun 1 sayılı toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 26 Aralık 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile mezunlara uygulanacak olan “Memnuniyet Anketleri’’ ile ilgili toplantı gerçekleştirilmiştir.
• 26 Aralık 2022 tarihinde Kalite Koordinatörlüğü tarafından İdari Kalite Temsilcileri İle Pilot Çalışma (AB Merkezi, Uluslararası İlişkiler ve Programlar Ofisi, Finans Müdürlüğü) olarak PUKÖ çevrimleri tasarlama toplantısı gerçekleştirilmiştir.
• 27 Aralık 2022 tarihinde Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Refet POLAT tarafından İdari Kalite Temsilcilerine “YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Bilgilendirme Sunumu” gerçekleştirilmiştir.