Yaşar Üniversitesi
  • Yaşar Üniversitesi
Arama
 
  • Hakkımızda
    • Tarihçe
    • Vizyon ve Misyon
    • Değerlerimiz
    • 2020-2025 Bir Bakışta Stratejik Plan
  • Kalite Yönetimi
    • Kalite Komisyonu
    • Kalite Komisyonu Tutanakları
    • Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları
    • Kalite Koordinatörlüğü
    • İdari Kalite Temsilcileri
    • Akademik Kalite Temsilcileri
    • Komisyonlar
    • Kurullar
    • Organizasyon Şeması
    • Paydaş Modeli
    • Anketler
      • Öğrenci Memnuniyet Anketi
  • Politikalar
    • Kalite Politikası
    • Ar-Ge, Girişimcilik ve İnovasyon Politikası
    • Eğitim ve Öğretim Politikası
    • Toplumsal Katkı Politikası
    • Uluslararasılaşma Politikası
    • Sürdürülebilirlik Politikası
    • Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Politikası
    • İnsan Kaynakları Politikası
  • Mevzuat
    • Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği
    • Yaşar Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi
  • Akreditasyonlar
    • İngilizce Dil Eğitimi Akreditasyonu-CEA
    • Mühendislik Eğitimi Akreditasyonu-MÜDEK
      • Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü
      • Endüstri Mühendisliği Bölümü
    • İletişim Eğitimi Değerlendirme Akreditasyonu-İLEDAK
      • Görsel İletişim Tasarımı Bölümü (2018-2022)
      • Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü
      • Radyo Televizyon Sinema Bölümü
    • Avrupa Kredi Transfer Sistemi Etiketi-AKTS
  • Kalite Yönetim Sistemleri
    • Elektronik Belge Yönetim Sistemi
    • Sıfır Atık Yönetim Sistemi Belgesi
    • TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
    • TS EN ISO 9001:2015 Belgesi
    • ISO/IEC 27001:2013 Kalite Yönetim Sistemi
    • ISO/IEC 27001:2013 Belgeleri
      • ISO 27001_2022-2025
      • ISO 27001_2019-2022
    • TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi
    • TS EN ISO 50001 Belgeleri
      • ISO 50001_2022-2025
      • ISO 50001_2018-2022
  • Kurumsal Raporlar
    • Kurum İç Değerlendirme
      • KİDR 2021
      • KİDR-2020
      • KİDR-2019
      • KİDR-2018
      • KİDR-2017
      • KİDR-2016
      • KİDR-2015
    • Dış Değerlendirme
      • 2017 Kurumsal Geri Bildirim Raporu
    • Kurumsal İzleme Raporu
    • Stratejik Plan
      • 2020-2025 Stratejik Planı
        • 2021 Yılı Stratejik Amaçlara Ulaşma Düzeyi
      • 2020-2025 Bir Bakışta Stratejik Plan
      • 2015-2020 Stratejik Plan Özeti
    • Uzaktan Eğitimde Kalite Güvencesi Ek Raporu
  • İletişim

DİJİTALLEŞTİRME KOMİSYONU

Müdürlüklerde ve Fakültelerde belirlenen arşivlik materyallerin, tarama sürecini organize etmek, arşiv materyallerinin dijital arşiv yönetim sisteminde standart dosya planında belirtilen dosya adlarına uygun adlandırılmasını sağlamak.
Dijitalleştirilen belge/dosya grupları ile fiziki belge/dosya grupları arasındaki ilişkinin asli düzenlerine bağlı kalınarak korunmasını sağlamak.
Yetkililer/Kişiler, gerekli görüldüğü durumlarda ellerinde bulunan kâğıt ortamındaki belgelerden arşiv belgesi niteliği taşıyanları, tek nüsha olma özelliğinden kurtarmak, arşiv belgesi dışında kalan ve sıklıkla kullanılan belgelerin ise yıpranmasını engellemek ve etkin bir biçimde kullanabilmek gayesiyle dijitalleştirmek.
Dijitalleştirme işlemleri, birimlerin önerileri doğrultusunda, belge yönetimi ve arşiv hizmetlerinden sorumlu birimin bilgisi veya koordinesinde, kurumsal bütünlük içerisinde yapılmasını sağlamak.
Arşiv materyali tanımına giren dijital olarak üretilmiş resim, ses ve görüntü kayıtları ile sayısallaştırma yöntemi ile elektronik ortama aktarılmış analog resim, ses ve görüntü kayıtlarının kurum saklama planına uygun olarak yönetilmesini sağlamak.
Sık kullanılmayan ve saklama planlarında öngörülen saklama süreleri sonunda saklanmasına gerek görülmeyip de imha edilecek elektronik ortamda oluşan belgelerin/dosyaların e-imha işlemlerinin yürütülmesini sağlamak ve takip etmek.
Kurum içi veya kurum dışı dijital arşivden talep edilen arşivlik materyallerin, veri güvenliği kapsamında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde paylaşımını, sağlamak.
Müdürlüklerde ve Fakültelerde belirlenmiş olan “Ayıklama ve İmha” rolündeki personeller ile birlikte elektronik ve fiziki arşiv yönetim süreçlerini koordineli yürütmek.
Elektronik ortamda veya sayısallaştırma yöntemi ile oluşturulan her türlü arşivlik belge, doküman ve kayıtların güncel oldukları dönemdeki içerik, format ve sunum özellikleri korunarak AYS’nde aktarımını sağlamak, gerektiğinde kullanıma sunmak.
Elektronik arşiv malzemelerinin uzun süreli ve sürekli olarak saklanmasına imkân sağlayacak, sabit veya taşınabilir depolama ünitelerinde arşiv malzemelerinin özniteliklerinin korunabilmesi ile ilgili süreçleri takip etmek.
Yapılacak her türlü dijital görüntüleme işlemlerinde TS13298 numaralı “Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi” standardı dikkate alarak işlemleri takip etmek.

İletişim

  • Yaşar Üniversitesi, Selçuk Yaşar Kampüsü Üniversite Cad. No: 37-39 Ağaçlı Yol Bornova

  • Telefon+90 (232) 570 7070

  • email [email protected]

Medya

  • Haber Portalı
  • İnternet TV
  • İnternet Radyo
  • Fotoğraf Albümü
  • Kurumsal Görseller

Bağlantılar

  • “Birlikte Değerliyiz”
  • Invest in İZMİR

Araçlar

  • Öğrenci Bilgi Sistemi
  • Öğrenci Webmail
  • Personel Webmail
  • Akademik Takvim
  • Katalog Tarama

© YAŞAR ÜNİVERSİTESİ, Kalite Yönetimi

Takip Edin